內控，不只為了合規

    為了更好地滿足內控需求，2008年，晶澳太陽能上線Oracle ERP系統，不久之后，公司又上線了泛微OA系統，至今已有5家光景。如今，社會保險、公積金、水電費、租賃金、物業管理費及保安費等公司常規管理費用報銷以及其他符合公司管理規定的費用流程，均在協同辦公平臺上統一審批，與ERP系統實現數據的實時流轉和交互。

    不過，在晶澳太陽能彭勇看來，IT內控的落地實施并不完全是合規需求的推動，內控帶來的價值是實實在在，并且已經成為企業的管理有益的補充。

    效率的提升是最顯而易見的。據了解，現在大部分的流程，尤其是涉及到合同和付款類的流程，基本上是會在各個不同的點、部門進行傳送，2-3天便可以完成。但若放到以前，上海到河北之間2-3天要做一個簽轉是十分困難的。另外，內控體系還大大縮短了需要各個業務部門配合的流程。比如，現在文檔的控制和共享也在OA中實現，如果銷售需要去查看產品的一些質量數據、產品數據的時候，他壓根不需要關心找誰，只要去提交系統請求，流程會自動流轉到系統審批人節點中，審批結束后IT人員會把這些權限開放給申請人。

    其次，通過公司流程的集中管控，更多地避免了經營管理上的風險。彭總介紹說晶澳太陽能現在上海總部集中管理的主要為合同付款和非合同付款以及大規模集中采購等，這樣能做到各個基地有一些靈活性，能夠針對日常生產或經營中遇到過有充足的靈活性去處理他們的問題，又避免基地出現一些問題，從而幫助公司把該集中的東西集中起來。

    此外，內控體系還縮短了內審與外審審計的時間，所涉及人力資源也得以減少。以往審計的過程實際上是要到當地挨個檢查紙張單據，現在基本上內審有OA檢查的賬號，如發現有異常，自己去查系統中的單據。外審也主要以OA單據為主，審完之后他們通過電話、郵件再來進行溝通，這樣實際上保證了不需要各個業務部門去陪著他們來翻紙質的東西，節約了業務的處理時間。

    彭總同時強調：“就我而言，內控不僅僅是財務、流程和付款，我們對內控最貼切的一個理解是協助內部的業務部門同事更方便地去控制他們的工作。”

    后記

    彭總會后向記者坦言，“CIO在很多時候是責任重于權力。尤其是你從紙面的流轉過渡到系統的流轉，很多需求或者控制上的一些漏洞其實是我們最先需要發現并和管理層提出再進行彌補的。”筆者感概， CIO體面與光鮮的背后其實充滿艱辛與重任。CIO希望把要做的項目，不論是系統選型、推廣或者管理運行，都能夠做好。應該說做到方方面面都滿足業務的需求，是CIO們最大的責任，也是他們追求的目標。至于權力，只是在工作涉及到的部門，對人力、設備等資源的調動。